Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité décrit comment les informations personnelles des utilisateurs sont collectées, utilisées, partagées et protégées lorsqu'ils visitent notre site web.

Responsabilité du traitement de vos données

L’agence de mannequins Agence POP I People of Publicity, une marque de Square Agency France SAS, immatriculée sous le numéro RCS : Paris B 835 113 911, et dont le siège social se situe 10, Impasse Milord / 75018 Paris - France , est le responsable du traitement de vos données.

L’agence de mannequins Agence POP I People of Publicity, une marque de Square Agency SARL, immatriculée en Suisse, et dont le siège social se situe 6, Ruelle du Couchant / 1207 Geneva - Switzerland, est également le responsable du traitement de vos données.

Collecte d'informations personnelles

Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons automatiquement certaines informations sur votre appareil, y compris votre adresse IP, votre type de navigateur, votre fuseau horaire et certaines des cookies qui sont installées sur votre appareil. En outre, lorsque vous naviguez sur notre site web, nous collectons des informations sur les pages web individuelles ou les produits que vous consultez, les sites web ou les termes de recherche qui vous ont renvoyé vers notre site, et des informations sur la manière dont vous interagissez avec notre site.

Nous collectons également des informations personnelles, y compris votre nom, votre adresse électronique et toute autre information que vous choisissez de nous fournir, lorsque :

• vous vous inscrivez à notre newsletter sur notre site web,
• vous remplissez le formulaire de candidature ou de contact,
• vous remplissez et envoyez un dossier d’inscription / une fiche d’information,
• vous nous contactez soit par email, soit par téléphone ou encore via notre formulaire de contact en ligne, par exemple pour nous demander des renseignements.

Dans tous les cas, nous ne vous demanderons que les informations dont nous avons réellement besoin. Vous êtes libres de nous les communiquer ou non, mais si vous refusez, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services demandés ou de traiter vos demandes.

Age minimum légal

Le bureau France de l’Agence POP I People of Publicity possède une licence d’agence de mannequins adultes (16 ans et plus). Par conséquent, nous n’acceptons aucune candidature de mineurs de moins de 16 ans. Pour les mannequins mineurs (entre 16 et 18 ans), nous collectons également des données personnelles concernant leurs représentants légaux. Nous sommes très attachés à garantir la sécurité des mineurs et à protéger leur vie privée. Nous ne collectons ni n’utilisons sciemment les données de mineurs de moins de 16 ans.

Le bureau Suisse de l’Agence POP I People of Publicity possède une licence d’agence de mannequins adultes et enfants. ar conséquent, nous n’acceptons les candidatures de mineurs de moins de 16 ans.

Utilisation des informations personnelles

Nous utilisons les informations personnelles collectées sur notre site web ou a travers nos différents échanges (mails, téléphones, rendez-vous physiques à l’agence) pour fournir et améliorer nos services, répondre à vos demandes, communiquer avec vous et vous informer des nouvelles offres et promotions, étudier les candidatures et procéder à leurs éventuelles inscriptions à l’agence, assumer les obligations fiscales et sociales.

Dans le cadre de ce traitement, vous pouvez nous fournir des informations révélant, directement ou indirectement, vos origines raciales ou ethniques. Ces informations nous permettent de répondre aux demandes de nos clients et prospects qui cherchent des mannequins ayant des origines spécifiques, afin, par exemple, de cibler un marché ou un public particulier. Vous êtes libre de nous fournir cette information ou non. En fournissant cette information, vous consentez à son traitement. A défaut, vous comprenez que nous ne pourrons pas proposer votre profil à des clients et prospects qui cherchent des mannequins ayant des origines spécifiques.

Nous pouvons également utiliser ces informations pour vous envoyer des communications marketing si vous avez choisi de recevoir ces informations.

Les données sont conservées pendant les durées légales obligatoires

Partage des informations personnelles

Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers.

Nous pouvons cependant partager vos informations personnelles avec les personnes habilitées de l’Agence POP I People of Publicity, nos sous-traitants (prestataires Saas pour la gestion des talents et de la comptabilité), nos clients et prospects, les organismes sociaux, nos conseillers externes, des autorités publiques ou judiciaires (dès lors que nous y sommes tenus légalement), des tiers dans le cadre d’une vente ou d’une restructuration potentielle ou effective de notre agence ou de certains de nos actifs, auquel cas vos données pourront faire partie des actifs transférés.

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles si la loi l'exige ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits ou nos biens.

Aucune de vos données n’est transmise en dehors de l’UE. De manière exceptionnelle, vos données sont susceptibles d’être transférées hors de l’UE lorsque nous les partageons avec un client ou un prospect situé à l’étranger. Ce transfert est nécessaire à la mise en oeuvre de mesures précontractuelles et à l’exécution du contrat éventuellement conclu avec le client / prospect le cas échéant.

Sécurité des informations personnelles

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre toute perte, utilisation abusive ou accès non autorisé.

Vos choix et vos droits

Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de communications marketing de notre part en suivant les instructions de désabonnement fournies dans ces communications.

En outre, la plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies par défaut. Vous pouvez cependant modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies ou vous avertir lorsqu'un cookie est envoyé.

Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons vos données et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.

Vous pouvez nous demander de rectifier ou compléter vos données si elles sont incorrectes ou incomplètes.

Vous pouvez, dans certains cas, nous demander d’effacer vos données ou d’en limiter le traitement.

Vous pouvez nous demander, dans certains cas, de vous fournir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement.

Vous avez le droit de définir des directives (générales ou spécifiques) relatives au sort de vos données après votre mort.

Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données qui est basé sur notre « intérêt légitime ». Si vous exercez ce droit, nous devons cesser le traitement, sauf si nous démontrons l’existence de motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos droits et libertés fondamentaux, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente relative au traitement de vos données. En France, l’autorité de contrôle pour la protection des données à caractère personnel est la CNIL (www.cnil.fr).

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter soit :

• Le bureau France : par mail à bonjour@peopleofpublicity.com ou par courrier à Agence POP I People of Publicity, une marque de Square Agency France SAS. 10, Impasse Milord / 75018 Paris - France.
• Le bureau Suisse : par mail à hello@peopleofpublicity.com ou par courrier à Agence POP I People of Publicity, une marque de Square Agency SARL. P6, Ruelle du Couchant / 1207 Geneva - Switzerland.

Dernière mise à jour : 04 Avril 2023